Cada vez es más común que los empleados utilicen la dirección de su empresa para recibir paquetes de tiendas online. Es práctico, sí, pero genera una situación curiosa: el paquete llega a la oficina, el empleado lo abre, se lleva el contenido… y la empresa termina encargándose de tirar el cartón.
Este gesto, aparentemente inofensivo, puede traer consecuencias legales. ¿Sabías que si el paquete incluye datos personales (como nombre, dirección o teléfono) y no se desecha correctamente según la ordenanza municipal, la multa recaerá sobre la persona cuyos datos aparecen en el paquete?
La sanción no termina ahí. Si esa persona logra demostrar ante la administración pública que no fue ella quien tiró el paquete, la responsabilidad podrá trasladarse a la empresa, que será quien deba pagar la multa.
Además, la empresa podría enfrentarse a sanciones graves bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si al desechar un paquete con datos personales no se garantiza su destrucción adecuada y estos datos terminan expuestos, podría considerarse una violación de la normativa. Las multas por incumplimiento del RGPD pueden alcanzar hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global de la empresa, lo que sea más alto. Por lo tanto, la gestión correcta de estos residuos es crucial para evitar tanto sanciones municipales como regulatorias.
¿Cómo evitar problemas?
- Políticas internas claras: Establecer normas sobre el uso de la dirección de la empresa para envíos personales.
- Gestión adecuada de residuos: Formar al personal sobre la correcta separación y reciclaje de envases, especialmente aquellos con datos sensibles.
- Eliminación segura de datos: Antes de desechar un paquete, asegurarse de eliminar cualquier etiqueta que contenga información personal.
Desde Audiconsultores ETL GLOBAL estamos a tu disposición para cualquier consulta o aclaración.